Что такое апостиль: суть и определение
Планируя переезд, учебу или работу за границей, вы неизбежно сталкиваетесь с требованием подтвердить подлинность своих бумаг. Суть процедуры заключается в том, чтобы российский документ приобрел юридическую силу за рубежом. Для этого используется апостиль - специальный международный штамп, который подтверждает полномочия лица, подписавшего документ..
Если говорить простыми терминами, это упрощенная форма легализации, принятая в рамках Гаагской конвенции 1961 года. Когда страны (страна исхода документа и страна-получатель) подписали гаагское соглашение, то дополнительные проверки не требуются. Важно понимать, что это не просто слово или справка, а официальное подтверждение того, что ваш документ легален и выдан государственным органом РФ. Без него иностранный чиновник не сможет принять ваше свидетельство о рождении или аттестат, так как не имеет возможности проверить их достоверность в базах данных другой страны.
Зачем и в каких случаях нужно ставить штамп
Главный вопрос, который возникает у граждан: зачем тратить время на эту процедуру? Ответ очевиден: без этого штампа ваши бумаги за границей считаются просто листом бумаги с текстом на иностранном языке. Обычно проставление апостиля требуется для заключения брака с иностранцем, открытия счета в зарубежном банке, регистрации бизнеса или получения вида на жительство. Также он необходим, когда планируется поступление в зарубежный колледж или университет.
Часто людей интересует, сколько стоит такая услуга. В России размер государственной пошлины фиксирован, но итоговая цена может варьироваться, если вы решите сделать всё самостоятельно или обратитесь за помощью к профессионалам. Помните, что нужно заранее уточнять требования принимающей стороны: иногда достаточно апостилировать нотариальный перевод, а иногда - только оригинал. Если вы уже делал перевод ранее, убедитесь, что он соответствует актуальным правилам страны назначения.
На каких документах можно поставить апостиль
Круг документов, которые подлежат легализации, достаточно широк. В первую очередь это официальные бумаги, выданные органами ЗАГС, МВД и образовательными учреждениями. На территории РФ чаще всего ставит отметку профильное министерство или ведомство. Чтобы получить легализованный документ, важно убедиться, что он не имеет повреждений и не заламинирован, иначе в процедуре могут отказать.
Чаще всего наши клиенты апостилируют:
- Свидетельство о рождении, браке или перемене имени;
- Диплом о высшем или среднем специальном образовании;
- Справка о наличии или отсутствии судимости;
- Нотариальная доверенность или заявление;
- Копия, верность которой засвидетельствовал нотариус.
Стоит учитывать, что бумажная версия документа должна быть оформлена строго по государственным стандартам. Если на руках только электронный файл (как это часто бывает со справкой о несудимости), для него всё равно потребуется получение физического оттиска на бумажном носителе.
*Наше бюро переводов категорически не рекомендует ставить апостиль на справку о несудимости полученную в МФЦ, случаи, когда привыкшие к стандартным “синим” бланкам МВД чиновники за рубежом отказывали в приёме документов.
Порядок процедуры и как выглядит результат
Многих интересует, как физически выглядит апостиль. Это квадратный штамп со стороной не менее 9 см.. Информация внутри штампа может быть продублирована на французский или английский язык (зависит от ведомства). В нем указывается страна, фамилия и должность подписавшего лица, название организации и дата. Сам процесс в России регламентирован и прозрачен, хотя сроки могут иметь определенные различия исходя из типа ведомства (например, срок апостилирования в Минюсте может достигать 45 рабочих дней, если в их архивах не окажется образца подписи подписанта).
Сначала вы подаете заявление и документ, подтверждающий оплату пошлины. Затем уполномоченный орган сверяет подписи и печати. Если всё в порядке, на документ или отдельный лист, который подшивается к нему, наносится штамп. Важно знать, на каких именно бланках допускается апостилизация и имейте ввиду, что любые помарки внутри апостиля делают его недействительным.
Отличия от консульской легализации
Если страна не входит в гаагский список стран, процедура значительно усложняется. В этом случае используется консульская легализация. Она гораздо сложнее, чем обычный апостиль, так как включает в себя несколько этапов: заверение в Минюсте, МИДе и, наконец, в консульстве целевой страны. Это занимает больше времени и обходится дороже. Апостиль же является универсальным и признается сразу всеми странами-участницами конвенции без дополнительных подтверждений.
Нередко возникает путаница: что именно нужно поставить? Выбор зависит исключительно от страны, в которую вы направляетесь. Если вы сомневаетесь, лучше проконсультироваться со специалистом, так как ошибочный метод легализации приведет к тому, что документ просто не примут. Большинство развитых стран принимают апостилированные бумаги без лишних вопросов, что значительно упрощает жизнь международным путешественникам и экспатам.
Ответы на частые вопросы
Можно ли поставить апостиль на копию?
Да, если она заверена нотариально. Однако для многих целей (например, для брака или образования) иностранные ведомства требуют штамп именно на оригинал.
Действует ли апостиль бессрочно?
Сам штамп не имеет срока годности. Однако срок действия может быть у самого документа (например, справки о судимости обычно действительны от 3 до 6 месяцев).
Где именно в России это сделать?
Это зависит от документа. Образовательные документы легализует Департамент образования, бумаги ЗАГС - региональное управление ЗАГС, а нотариальные копии - Министерство юстиции.
Делать самому или обратится к профессионалам?
Если вам необходимо оперативно подготовить документы для использования за рубежом, мы поможем пройти все этапы без очередей и бюрократических ошибок. Бюро переводов PRO-Перевод практически ежедневно апостилирует документы с 2008 г.!
Хотите узнать точную стоимость и сроки проставления апостиля для вашего типа документов? Свяжитесь с нами любым удобным способом!
