Как получить апостиль на документы, выданные в Португалии
Вы путешествуете по миру и вам необходимо придать своим документам юридическую силу? Или вы являетесь компанией, которая ведет международный бизнес? Важно понимать, каким образом вы сможете привести свои документы в надлежащий вид для международного использования. В сегодняшней статье мы расскажем о процессе оформления ваших документов в Португалии. Мы поможем вам разобраться со всеми этапами и дадим полное представление о том, что вам нужно сделать, чтобы удостовериться, что ваши документы законны в Португалии.
Что такое легализация документов в Португалии
Легализация документов - это процесс, при котором государственные органы придают вашим документам юридическую силу, выдавая им официальную печать одобрения. Это особо важно, когда вы имеете дело с документами, которые должны быть признаны в другой стране. Таким образом, это показывает, что ваш документ соответствует правилам и стандартам, установленным правительством или соответствующими органами. В Португалии документы могут быть легализованы двумя способами: с помощью апостилей и консульской легализации.
Апостиль в Португалии
Апостиль - это специальный сертификат или штамп, который удостоверяет подлинность происхождения публичного документа для использования в иностранном государстве. Штамп апостиля подтверждает подлинность документа и гарантирует, что он будет признан действительным в 124 странах, которые являются частью Гаагской конвенции об апостиле. Это значительно упрощает процесс международного признания документов, облегчая их международный прием без дополнительной проверки подлинности.
Как выглядит португальский апостиль?
Португальский документ с гаагским апостилем представлен в виде печатного штампа, на котором стоит собственноручная подпись должностного лица, официальная печать и голограмма. В верхней части штампа с апостилем находится логотип Генеральной прокуратуры. Апостиль проставляется на португальском языке и имеет заголовок, указывающий на то, что это апостиль или сертификат подлинности. Также имеется ссылка на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Конвенция от 5 октября 1961 года). Он содержит конкретную информацию о документе, подлинность которого он проверяет, например, тип документа и дату его выдачи.
Органом, ответственным за проставление апостиля на официальных документах, происходящих из Португалии, является "Procuradoria Geral da República" (Генеральная прокуратура Республики), а плата за проставление апостиля составляет 10,20 евро. Эти расходы покрывают весь административный процесс, связанный с проверкой ваших документов.
Какие документы можно легализовать в Португалии?
Ряд документов легализуется по разным причинам, в зависимости от того, для чего они нужны. Европейский союз в настоящее время разрешил освободить некоторые документы от легализации, но распространенные документы, которые люди часто легализуют в Португалии, включают:
–Информацию, полученную из португальских торговых реестров: Документы, связанные с регистрацией предприятий и торговой деятельностью.
–Выписки из земельной книги (Extractos do registro predial): Официальные документы, предоставляющие информацию о недвижимости или праве собственности на землю и юридическом статусе из Португальского бюро регистрации недвижимости (Conservatória do Registro Predial).
–Документы, выданные или заверенные нотариусом: Нотариально заверенные документы, включая письменные показания под присягой, доверенности и другие юридически заверенные документы.
–Документы из Бюро регистрации юридических лиц Португалии (Conservatória do Registro Commercial): Документы, связанные с судебными разбирательствами и судебными решениями.
–Официальные документы, выданные государственными органами.
–Переводы, выполняемые судебными переводчиками.
–Патенты: Документы, связанные с патентами и интеллектуальной собственностью.
–Документы из португальского бюро регистрации актов гражданского состояния (Conservatória do Registo Civil): свидетельства о рождении, браке и смерти.
–Академические дипломы, выданные государственными учреждениями: стенограммы, обзоры предметов и оценок, аттестаты зрелости и дополнительные справки из школ или университетов.
–Доверенности, завещания, декларации.
Виды документов, которые нельзя легализовать в Португалии
–Документы, не выданные компетентными органами: Частные контракты, частные письма или документы, выданные неофициальными организациями.
–Коммерческие документы: такие документы, как счета-фактуры, торговые контракты и таможенные документы.
–Дипломатические и консульские документы.
–Удостоверения личности.
–Документы об образовании, выданные частными учебными заведениями или организациями, которые не признаны государственными учреждениями.
Также Португалия заключила двустороннее соглашение с некоторыми странами, которые в настоящее время освобождены от какой-либо легализации своих государственных документов.
В число этих стран входят:
Для получения свидетельств о рождении, браке и смерти: Австрия, Германия, Босния и Герцеговина, Болгария, Эстония, Франция, Италия, Кабо-Верде, Кипр, Литва, Люксембург, Македония, Молдова, Черногория, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Швейцария, Сербия, Словения, Испания и Турция.
Для получения многоязычных свидетельств о браке: Германия, Греция, Италия, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Португалия, Швейцария, Испания и Турция.
Консульская легализация
Консульская легализация - это процесс подтверждения или заверения юридических документов, обеспечивающий их признание правовой системой другой страны. Этот дополнительный уровень проверки проводится дипломатическим или консульским представительством в Португалии, представляющим страну, где документ предназначен для использования. Например, документ, который будет использоваться в Гане, будет легализован посольством Ганы в Португалии.
Обычно она используется между странами, которые не являются участниками Гаагской конвенции, или, когда одно из участвующих государств выдвигает возражения против присоединения другого. Консульская легализация может оказаться более дорогостоящим и трудоемким процессом по сравнению с проставлением апостиля. Это связано с тем, что в процессе легализации участвуют различные местные органы власти и дипломатическое представительство страны назначения. Прежде чем ваш документ получит одобрение в Португалии в посольстве или консульстве страны назначения, требуется несколько дополнительных подтверждений.
Как легализовать свои документы в Португалии
Вот простое руководство по легализации ваших документов в Португалии при поездке в другие страны:
Шаг первый - Получите оригиналы документов: Убедитесь, что у вас есть оригинал документа или официальная копия, выданная соответствующими португальскими властями. Убедитесь, что на копии имеется официальная печать и подпись учреждения и что она является точной копией оригинала.
Шаг второй - Переведите документ: Если документ еще не переведен на официальный язык страны назначения, вам необходимо получить нотариально заверенный перевод. Этот перевод должен быть выполнен сертифицированной службой переводов в Португалии. Сертифицированные службы переводов гарантируют, что ваши документы переведены точно и законно.
Шаг третий - Заверьте их: Подтвердите, был ли документ заверен юристом или поверенным в делах в соответствии с положениями, изложенными в статьях 5 и 6 Декрета-закона № 237/2001 от 30 августа.
Шаг четвертый - Получите документ с апостилем в Генеральной прокуратуре Португалии: Посетите Генеральную прокуратуру в любом из следующих округов:
Лиссабон: Генеральная прокуратура Республики, улица Политехническая, 140, 1269-103 Лиссабон, Португалия, +351 213 921 900/99.
Коимбра: Дворец правосудия, Руа-да-София, 3004-501, Коимбра, Португалия, +351 239 852 950.
Эвора: Дворец Бараона, Улица Республики, 141 a 143, 7004-501 Эвора, Португалия, +351 266 758 817.
Порту: Дворец правосудия, Кампу Мартиреш-да-Патрия, 4049-012 Порту, Португалия, +351 222 008 531
Фуншал: Судебный ревизор, представитель Автономного региона Республики Мадейра, Генеральный прокурор, Представитель Автономного региона Республики Мадейра, Дворец правосудия, Улица Маркиза Фуншала, 902 Фуншал - Мадейра, +351 291 213 449.
Понта-Делгада: Судебный ревизор автономного региона Асорес, секретарь Регионального суда по правам человека в Асорес, улица Консельхейру Луиса Бетанкура, 9500-058, Понта-Делгада - Асорес, +351 296 209 460.
Гимарайнш: Трибунал по правам человека в Гимарайнше, Ларго Жуана Франку, № 248, 4800-413 Гимарайнш, +351 253 439 900.
Вам необходимо взять с собой следующие документы:
Оригиналы документов, которые необходимо легализовать.
Ксерокопии документов, которые необходимо легализовать.
Ксерокопию вашего заграничного паспорта или действительного удостоверения личности.
Подтверждение оплаты сбора за проставление апостиля (10,20 евро).
Шаг пятый - Получение апостилированного документа: Как только апостиль будет проставлен, вы получите легализованный документ. Теперь ваш документ действителен для использования в странах - участницах Гаагской конвенции.
Шаг шестой - Отправьте документ в посольство или консульство (для консульской легализации): Если принимающая страна не признает Гаагскую конвенцию, вам нужно будет посетить их посольство или консульство в Португалии и дополнительно легализовать документ в соответствии с их требованиями. После этого вы сможете использовать свой документ в стране получения.
Как перевести ваш документ онлайн в Португалии
Чтобы получить нотариально заверенный перевод в Португалии онлайн, выполните следующие действия:
1. Зайдите на веб-сайт бюро переводов Pro-Перевод
2. Нажмите “Заказать звонок”.
3. Через 10-15 минут с вами свяжется менеджер и проконсультирует по поводу переводов.
4. Менеджер предложит отправить скан документа на почту.
5. Укажите в теме письма, что вы хотите получить “нотариально заверенный перевод” и любое другое заверение, которое вы предпочитаете для вашего документа.
7. Оформите заказ и дождитесь перевода. Ваш перевод будет доставлен вам по электронной почте в оговоренное время или раньше.
Проставление апостиля на документы, отправляемые в Португалию
Проставление апостиля в Португалии будет означать легализацию документов, которые будут использоваться в Португалии. Такие органы, как нотариусы или посольство, заверяют документы, однако окончательная проверка проводится Министерством иностранных дел вашей страны.
Вот процедура получения апостиля в вашей стране для документов, отправляемых в Португалию:
1. Укажите компетентный орган: Узнайте, какой орган отвечает за проставление апостиля в вашей стране. Компетентным органом, ответственным за проставление апостиля в большинстве стран, обычно является Министерство иностранных дел. Если это другой орган, обязательно укажите его.
2. Подготовьте свои документы: Убедитесь, что ваши документы в порядке и соответствуют всем требованиям, установленным Министерством иностранных дел вашей страны. Обычно это включает нотариальное заверение, перевод или другие действия, подтверждающие подлинность. Документы, которые вы должны будете взять с собой, обычно включают:
Оригиналы документов, которые необходимо легализовать.
–Национальное удостоверение личности, такое как загранпаспорт или национальная идентификационная карта.
–Ксерокопии ваших документов.
–Подтверждение оплаты сборов за легализацию.
–Заполненный бланк заявления, обычно выданный Министерством иностранных дел страны.
3. Подайте документы: Отправьте свои документы в Министерство иностранных дел вместе со всеми необходимыми сборами, установленными вашей страной. Часто это можно сделать лично или по указанным каналам.
4. Дождитесь обработки: Дождитесь, пока Министерство иностранных дел обработает ваш запрос. Сроки обработки в каждой стране разные, поэтому рекомендуется уточнить у них предполагаемое время.
5. Получите апостилированные документы: После проставления апостиля вы можете либо забрать документы лично, либо отправить их вам по почте, в зависимости от возможностей, предоставляемых Министерством иностранных дел вашей страны. Перед поездкой в Португалию убедитесь, что апостиль проставлен надлежащим образом в соответствии с требованиями Гаагской конвенции об апостиле. Вот некоторые моменты, на которые следует обратить внимание:
Печать и подпись: Обратите внимание на официальную печать компетентного органа, который выдал апостиль. Также должна быть подпись уполномоченного представителя.
Проверьте документ: убедитесь, что апостиль проставлен на правильном документе. Убедитесь, что данные в апостиле, такие как имена участвующих сторон, соответствуют информации в документе.
Убедитесь в наличии водяных знаков или защитных элементов: апостиль в каждой стране имеет такие защитные элементы, как водяные знаки, специальные номера или штрих-код, которые предотвращают подделку. Обязательно укажите, какие элементы защиты характерны для вашей страны, и убедитесь, что они присутствуют в вашем апостиле.
Изучите язык: убедитесь, что язык, указанный на апостиле, соответствует языку, используемому в официальных документах вашей страны.
Используйте инструменты онлайн-верификации: Во многих странах есть инструменты онлайн-верификации, с помощью которых вы можете проверить апостиль на подлинность.
Получите переводы с английского на Португальский с помощью бюро переводов Pro-Перевод
Все иностранные документы, написанные не на португальском языке, от вашего удостоверения личности до документа, подлежащего легализации, должны быть переведены сертифицированным или присяжным переводчиком в Португалии. Pro-Перевод является вашим ведущим поставщиком услуг по переводу на высоком уровне, включая переводы с английского на португальский, и соблюдение строгих требований, установленных международными органами, является нашим главным приоритетом.
Наши профессиональные переводчики с португальского языка позаботятся о том, чтобы ваши документы были не просто переведены, но и соответствовали португальским стандартам. Попробуйте и запросите бесплатную консультацию в несколько простых шагов.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит апостиль в Португалии?
Плата за проставление апостиля в Генеральной прокуратуре Португалии составляет 10,20 евро. Эти расходы покрывают все административные процедуры, связанные с проверкой ваших документов.
Является ли Португалия участником Гаагской конвенции?
Да, Португалия является одной из 120 стран, которые признают и выдают апостили в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года.
Кто может заверять документы в Португалии?
Нотариусы,адвокаты или поверенные в делах могут заверять документы в Португалии. Документы должны быть заверены в соответствии с положениями, изложенными в статьях 5 и 6 Декрета-закона № 237/2001 от 30 августа.
Как мне получить апостиль на документ в Португалии?
Вы сможете получить апостиль в Португалии, заверив его у нотариуса или адвоката, а затем получив штамп в Генеральной прокуратуре Португалии