Как получить апостиль на документы, выданные в Нидерландах
Если вы отправляетесь в путешествие в Нидерланды или являетесь гражданином Нидерландов, вам может потребоваться легализация ваших документов для принятия в вашей стране или в Нидерландах. А также для принятия в другой стране, если вы являетесь резидентом или гражданином Нидерландов. Для этого необходимо проделать несколько определенных шагов, о которых вы узнаете сегодня. Будь то ваши сертификаты об образовании или документы, связанные с работой, важно понимать, какие действия вы должны предпринять, чтобы они стали действительными. Мы описали процесс таким образом, чтобы его было легко понять. А также дали вам полное представление о том, что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что ваши документы приняты и соответствуют требованиям законодательства Нидерландов и других стран.
Что такое легализация документов в Нидерландах
Легализация документов - это процесс заверения вашего документа официальной печатью. Это процесс, при котором определенные государственные органы Нидерландов подтверждают, что ваш документ является подлинным и действительным. Это особенно важно, когда вы имеете дело с документами, которые должны быть признаны в другой стране. Это свидетельствует о том, что ваш документ соответствует правилам и стандартам, установленным правительством или соответствующими органами власти. В Нидерландах документы могут быть легализованы двумя способами: с помощью апостилей и консульской легализации.
Апостиль в Нидерландах
Апостиль - это форма легализации, которая требует использования специального штампа или сертификата, который делает документ действительным и подтверждает его происхождение, подтверждая законность подписи и полномочия должностного лица, которое его подписало. Это упрощенный способ доказать, что документ является подлинным и официальным. Легализация апостилем гарантирует признание документов действительными в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года об упрощении проставления апостиля. Это упрощает процесс трансграничного признания документов, устраняя необходимость в дополнительных подтверждениях, таких как консульская легализация в государствах-членах ЕС.
Как выглядит голландский штамп Апостиль?
Королевство Нидерланды состоит в числе 124 стран, соблюдающих Гаагскую конвенцию. Голландский апостиль представляет собой печатный штамп, на котором стоит подпись должностного лица, проставленная от руки, официальная печать и голограмма. В верхней части штампа об апостиле указано “Нидерланды”, и где-то на документе, на который проставлен апостиль, также присутствует национальный символ Нидерландов. В нем также есть заголовок, указывающий на то, что это апостиль или сертификат подлинности. Штамп апостиля содержит конкретную информацию о документе, подлинность которого он подтверждает, например, тип документа и дату его выдачи.
В Нидерландах вы можете подать заявление на проставление апостиля на свой голландский документ в любой окружной суд (Rechtbanken).
Какие документы можно легализовать в Нидерландах?
Как правило, людям необходимо легализовать различные документы для различных целей, в зависимости от их потребностей. Европейский союз в настоящее время разрешил освобождать некоторые документы от легализации, но распространенные документы, которые люди часто легализуют в Нидерландах, включают:
–Информацию, полученную из голландских торговых реестров: Документы, связанные с регистрацией бизнеса и торговой деятельностью.
–Выписки из земельной книги: Официальные документы, содержащие информацию о собственности на недвижимость или землю и юридическом статусе.
–Документы, выданные или заверенные нотариусом: Нотариально заверенные документы, включая письменные показания под присягой, доверенности и другие юридически заверенные документы.
–Документы от органа или должностного лица, связанного с судом: Документы, связанные с судебными разбирательствами и решениями.
–Официальные документы, выданные государственными органами.
–Переводы, выполняемые судебными переводчиками.
–Патенты: Документы, связанные с патентами и интеллектуальной собственностью.
–Документы административного характера: выданные государственными органами, такие как свидетельства о рождении, браке и смерти.
–Академические дипломы, выданные государственными учреждениями: стенограммы, обзоры предметов и оценок, аттестаты зрелости и дополнительные справки из школ или университетов.
–Доверенности, завещания, декларации.
Виды документов, которые нельзя легализовать в Нидерландах
–Документы, не выданные компетентными органами: Частные контракты, частные письма или документы, выданные неофициальными организациями.
–Коммерческие документы: такие документы, как счета-фактуры, торговые контракты и таможенные документы.
–Дипломатические и консульские документы.
–Удостоверения личности.
–Документы об образовании, выданные частными учебными заведениями или организациями, которые не признаны государственными учреждениями.
Консульская легализация
Консульская легализация представляет собой процесс, который подтверждает подлинность происхождения документа, чтобы он мог быть официально признан в другой стране. Эта процедура необходима, в случае, если документ, выданный в одной стране, должен быть использован в другой стране, которая не является участницей Гаагской конвенции об апостиле, или, когда использование апостиля не принято между двумя странами, являющимися участниками конвенции. Например, документ, который будет использоваться в Республике Нигер, будет легализован посольством Нигерии в Нидерландах.
Обычно он используется между странами, которые не являются участниками Гаагской конвенции, или, когда одно из участвующих государств выдвигает возражения против присоединения другого. Консульская легализация может оказаться более дорогостоящим и трудоемким процессом по сравнению с простым проставлением апостиля. Это связано с тем, что в процессе легализации участвуют различные местные органы власти и дипломатическое представительство страны назначения. Прежде чем ваш документ получит одобрение в Нидерландах в посольстве или консульстве страны назначения, требуется несколько дополнительных подтверждений.
Как легализовать свои документы в Нидерландах
Вот простое руководство по легализации ваших документов в Нидерландах для поездок в другие страны:
Шаг первый - Получите оригиналы документов: Убедитесь, что у вас есть оригинал документа или официальная копия, выданная соответствующими органами Нидерландов. Проверьте, чтобы на копии имелась официальная печать и подпись учреждения и что она является точной копией оригинала.
Шаг ворой т- Переведите документы: Если документ еще не переведен на официальный язык страны назначения, вам необходимо получить нотариально заверенный перевод. Этот перевод должен быть выполнен службой присяжных переводчиков в Нидерландах, также известной как заверенный перевод. Сертифицированные переводческие службы дают гарантию, что ваши документы будут переведены точно и с соблюдением закона.
Шаг третий - Заверьте ваши документы: Заверьте их у нотариуса. Если вы не хотите тратить время на перевод и нотариальное заверение по отдельности, бюро переводов Pro-Перевод предлагает вам перевод и нотариальное заверение всех ваших документов вместе. Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию “нотариальное заверение” при оформлении заказа. В Нидерландах нотариальное заверение может быть сделано нотариусами гражданского права (notaris). Это удостоверение подтверждает подлинность документа и подписей на нем.
Шаг четвертый - Получите штамп апостиля в Rechtbanken: Посетите окружные суды в любом из регионов Нидерландов, например:
Окружной суд Северной Голландии
Окружной суд Амстердама
Окружной суд Оверэйссела
Окружной суд Северной Голландии
Окружной суд Гелдерланда
Окружной суд Мидден-Нидерландов
Окружной суд Лимбурга
Окружной суд Зеландии -Западный Брабант
Окружной суд Ост-Брабанта
Окружной суд Роттердама
Окружной суд Гааги
При обращении в окружной суд вам необходимо иметь при себе следующие документы:
–Оригиналы документов, которые должны быть легализованы.
–Ксерокопии документов, которые необходимо легализовать.
–Ксерокопия вашего загранпаспорта или действительного удостоверения личности.
Шаг пятый - Получение апостилированного документа: Как только будет проставлен апостиль или штамп, вы получите легализованный документ. Теперь ваш документ действителен для использования в странах - участницах Гаагской конвенции.
Шаг шестой - Отправьте документ в Центр консульского обслуживания и посольство (для консульской легализации): Если принимающая страна не признает Гаагскую конвенцию, вам необходимо обратиться в Центр консульского обслуживания (ЦКО). Они легализуют голландские документы, чтобы их можно было использовать в странах, которые не являются участниками Гаагской конвенции. Вам не нужно записываться на прием перед посещением. С понедельника по пятницу они работают с 9:00 до 12:30. На легализацию вашего документа в Центре контроля заболеваний уйдет около 1 часа, если только у вас нет до 20 документов. В таком случае это займет больше времени. Стоимость консульской услуги по легализации каждого документа составляет 10 евро.
После того, как Центр консульского обслуживания легализует ваш документ, последний шаг - доставить его в посольство или консульство страны назначения. После этого вы можете использовать свой документ в стране пребывания.
Как получить нотариально заверенный перевод в Нидерландах онлайн
Чтобы получить нотариально заверенный перевод в Нидерландах онлайн, выполните следующие действия:
1. Зайдите на веб-сайт бюро переводов Pro-Перевод
2. Нажмите “Заказать звонок”.
3. В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения деталей по поводу перевода
4. Менеджер предложит вам отправить скан документа на почту.
5. Укажите, что вам нужен “нотариально заверенный перевод”, и любые другие характеристики, которые вы предпочитаете для вашего документа.
7. Оформите заказ и дождитесь перевода. Ваш перевод будет доставлен вам по электронной почте в оговоренное время или раньше.
Получение апостиля для документов, отправляемых в Нидерланды
Получить гаагский апостиль для Нидерландов означает легализовать документы, которые будут использоваться в Нидерландах. Такие органы, как нотариусы или посольство, заверяют документы, однако окончательное заверение проводится Министерством иностранных дел вашей страны.
Вот процедура получения гаагского апостиля в вашей стране для документов, отправляемых в Нидерланды:
1. Определите компетентный орган: Найдите орган, ответственный за проставление апостиля в вашей стране. Компетентным органом, ответственным за проставление апостиля в большинстве стран, обычно является Министерство иностранных дел. Если это другой орган, обязательно укажите его.
2. Подготовьте свои документы: Убедитесь, что ваши документы в порядке и соответствуют всем требованиям, установленным Министерством иностранных дел вашей страны. Обычно это нотариальное заверение, перевод или другие действия, подтверждающие подлинность. Документы, которые вы должны будете взять с собой, обычно включают:
–Оригиналы документов, которые необходимо легализовать.
–Национальное удостоверение личности, такое как загранпаспорт или национальная идентификационная карта.
–Ксерокопии ваших документов.
–Подтверждение оплаты сборов за легализацию.
–Заполненный бланк заявления, обычно выданный Министерством иностранных дел страны.
3. Подайте документы: Отправьте свои документы в Министерство иностранных дел вместе со всеми необходимыми сборами, установленными вашей страной. Часто это можно сделать лично или по указанным каналам.
4. Дождитесь обработки: Дождитесь, пока Министерство иностранных дел обработает ваш запрос. Сроки обработки в каждой стране разные, поэтому рекомендуется уточнить у них предполагаемое время.
5. Получите апостилированные документы: Как только будет проставлен гаагский апостиль, вы сможете либо забрать документы лично, либо отправить их вам по почте, в зависимости от возможностей, предоставляемых Министерством иностранных дел вашей страны. Перед поездкой в Нидерланды убедитесь, что апостиль проставлен надлежащим образом в соответствии с требованиями Гаагской конвенции об апостилировании.
Вот некоторые моменты, на которые следует обратить внимание:
-Печать и подпись: Обратите внимание на официальную печать компетентного органа, который выдал апостиль. Также должна быть подпись уполномоченного представителя.
–Проверьте документ: Убедитесь, что апостиль проставлен на правильном документе. Проверьте, чтобы данные, указанные в апостиле, такие как имена заинтересованных сторон, соответствовали информации, указанной в документе.
–Проверьте наличие водяных знаков или защитных элементов: апостиль в каждой стране содержит водяные знаки и другие защитные элементы для предотвращения подделки. Убедитесь, что эти элементы защиты присутствуют в вашем апостиле.
–Изучите язык: убедитесь, что язык, указанный на апостиле, соответствует языку, используемому в официальных документах вашей страны.
–Используйте инструменты онлайн-верификации: Во многих странах есть инструменты онлайн-верификации, с помощью которых вы можете проверить апостиль на подлинность.
Получите переводы с английского на Голландский с помощью бюро переводов Pro-Перевод
Все ваши иностранные документы, составленные не на голландском или английском языках, должны быть переведены сертифицированным или присяжным переводчиком в Нидерландах. Pro-Перевод - лучший поставщик услуг по переводу, в том числе с английского на голландский, и соблюдение строгих требований, установленных международными органами, является нашим главным приоритетом.
Наши профессиональные голландские переводчики позаботятся о том, чтобы ваши документы были не просто переведены, но и соответствовали голландским стандартам. Вы сможете запросить бесплатную консультацию в несколько простых шагов.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит апостиль в Нидерландах?
Проставление апостиля в окружных судах Нидерландов стоит 10 евро. Эта стоимость указана за каждый документ и оплачивается в кассе.
Где я могу поставить штамп апостиля в Нидерландах?
Вы можете поставить штамп апостиля в Нидерландах в любом Rechtbanken (окружном суде). Они являются органом, ответственным за проставление апостилей в Нидерландах.
Кто может заверять документы в Нидерландах?
Документы в Нидерландах могут быть заверены учреждением, выдавшим оригинал документа, или нотариусом по гражданскому праву, учрежденным в Нидерландах.
Обязательно ли проставление апостиля в Нидерландах?
Да, чтобы ваши документы были признаны действительными в Королевстве Нидерландов, вам необходимо проставить на них апостиль. Если ваша страна не является участником Гаагской конвенции, вам необходимо пройти консульскую легализацию.
